Office Assistant

Teilzeit (10-20 Wochenstunden)

Um unser stark wachsendes Team bestmöglich zu unterstützen, sind wir auf der Suche nach einer/einem motivierten Office Assistant, die/der uns in allen administrativen Bereichen unterstützt.

In Einklang mit §9 Abs. 2 GlBG: Das kollektivvertraglich geregelte monatliche Mindestgehalt (38,5h/Woche) für eine Vollanstellung in der Tätigkeitsfamilie AT beträgt in der Einstiegsstufe € 1.989, bzw. in der Regelstufe (mit Berufserfahrung) € 2.464. Das tatsächliches Gehalt richtet sich nach der Qualifikation und Erfahrung und wird gemeinsam mit Dir definiert.


Wir freuen uns auf Deine Bewerbung!

Deine BENEFITS

  • Breit gefächertes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet
  • Kurze Entscheidungswege & eigenverantwortliches Arbeiten
  • Fixe Anstellung in einem wachsenden Unternehmen
  • Gute Work-Life-Balance und flexible Arbeitszeit
  • Teilweise Home-Office möglich
  • Sehr gute öffentliche Erreichbarkeit – Arbeitsplatz im neu gebauten Science Park 4 am JKU Campus

Deine SKILLS

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung auf Maturaniveau
  • Weiterführende Ausbildungen oder einschlägiges Studium von Vorteil
  • Einschlägige Berufserfahrung in einer Assistenzposition
  • Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift (mindestens Level B2)
  • Ausgezeichnete Deutschkenntnisse (mindestens Level C1)
  • Organisierte, eigenständige und zielorientierte Arbeitsweise
  • Freundliche und zuverlässige Persönlichkeit

Deine AUFGABEN

  • Allgemeine administrative und organisatorische Unterstützung
  • Organisation und Betreuung von Meetings
  • Planung und Abrechnung von Dienstreisen
  • Koordination mit externer Lohnverrechnung, Buchhaltung und Steuerexperten
  • Koordination mit öffentlichen Ämtern und Organisationen
  • Erstellung von Unterlagen; Recherchetätigkeiten